Statutter

Oppdatert pr. 22.05.2018

Foreningens navn er: Høyland Edle Draaber & Cigar Selskab (HEDCS) og ble stiftet 16.06.2006

§1 Foreningens formål

Høyland Edle Draaber & Cigar Selskab (HEDCS) sitt hovedmål er å fremme medlemmenes interesse og kunnskap om edle drikker og sigarer.

Dette gjøres gjennom smaking, bedømming og kunnskapsformidling om edlere drikker og sigarer, og deres kultur.

Foreningen skal arbeide for sitt mål på en måte som fremmer et godt og sosialt miljø blant medlemmene.

Foreningen er uavhengig mht. drikke/sigartyper og fabrikat.

§2 Foreningens arbeidsform

Foreningen vil arbeide for å nå målet gjennom å:

·     Delta på arrangementer i regi av eksterne aktører med fokus på kultur og kunnskapsformidling innenfor edle drikker og sigarer.

·     Arrangere prøvesmaking ved at medlemmene selv står for presentasjon, informasjon og bedømming.

·     Arrangere turer til aktuelle produsenter og lignende av edle drikker og sigarer.

§3 Foreningens navn og adresse

Foreningens navn er:

Høyland Edle Draaber & Cigar Selskab.

Adresse:

Bauneveien 3

4328 SANDNES

Stiftelsesdato: 16. juni 2006

§4 Foreningens årsmøte

Årsmøtet er foreningens øverste organ.

Årsmøtet skal avholdes årlig. Foreningens arbeidsår starter 1. September og avsluttes 31. August. 

Årsmøtet skal avholdes i starten av første møte i påfølgende arbeidsår.

Styret sender ut innkalling til årsmøte og årsberetning senest 14 dager før årsmøtet.

Agenda for årsmøtet:

Åpning av møtet

Valg av dirigent, referent og to representanter til å undertegne årsmøtereferatet

Gjennomgang av årsmelding

Behandle regnskap og budsjett

Behandle innkomne forslag

Gjennomføre valg

Dele ut gave til avtroppende formann og årets konkurransevinner.

Styret består av formann og nestformann og velges blant foreningens medlemmer.

Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme.

Saker som skal behandles på årsmøtet må meldes inn før årsmøtet starter.

Statuttendring skal kun skje på årsmøtet og med 2/3 flertall.

Det er kun foreningens medlemmer som har stemmerett på årsmøtet.

§5 Foreningens ekstraordinære årsmøte

Ekstraordinært årsmøte skal avholdes dersom flertallet av medlemmene krever det.

Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme.

§6 Styret

Styret har ansvar for den daglige driften av foreningen i henhold til statuttene og klubbreglene. Foreningen utnevner en bankansvarlig som tar ut kontoutskrifter til styret og betaler regninger og utlegg på vegne av styret. Bankansvarlig er ikke en del av styret.

§7 Foreningens medlemmer

Foreningens består av 10 personer.

Medlemskapet tas opp til vurdering dersom fraværet overskrider mer enn 50 % oppmøte til møter i foreningens regi i løpet av en 2 års periode.

Medlemmer kan ekskluderes dersom det setter foreningens navn og rykte i vanry eller unnlater å betale års kontingent. Innbetalt kontingent refunderes ikke.

§ 8 Foreningens regnskap

Foreningen er selveiende og ingen av foreningens medlemmer har krav på utdeling av overskudd eller hefte for dens gjeld.

Medlemskap og regnskap går fra 01.09 til 31.08 hvert år. Det opprettes egen konto som disponeres av bankansvarlig. Styret er ansvarlig for foreningens regnskap.

Regnskapet gjennomgås og godkjennes på årsmøtet.

§9 Avvikling av foreningen

Dersom foreningen avvikles skal foreningens aktiva tilfalle et veldedig formål som velges av et flertall av foreningens medlemmer.

§ 10 Gaver

På foreningens årsmøte tildeles avtroppende formann en gave som takk for innsatsen. Det tildeles også gave til det medlemmet som har vunnet flest konkurranser gjennom året. Ved poenglikhet avgjøres det ved loddtrekning.

§ 11 Møter

Det skal gjennomføres 5 møter pr. år. Møtene skal gjennomføres fortrinnsvis første fredag i September, November, Januar, Mars og Juni. September møtet vedtar møtekalender for neste forretningsår i forhold til skolekalender og helligdager/langhelger. Styret er ansvarlig for at møtene gjennomføres.

§ 12 Medlemskontingent

Formålet med medlemskontingenten er at den brukes til å dekke utgifter til foreningens drift.  

Det er styret sin oppgave å foreslå medlemskontingenter for hvert år. Beløpene fastsettes på årsmøtet med 2/3 flertall.